Сometdocs – управление документами он-лайн.

В мировом вебе число сервисов он-лайн управления документами перевалило уже за сотню. Тем не менее, он-лайн сервис cometdocs я решила включить в очередной выпуск этого раздела. Причин две. Скажу честно, хотя популярность блога растет, в том числе среди зарубежных пользователей, пока еще нечасто встречаются предложения протестировать и высказать свое мнение о программе. Такое предложение я на прошлой неделе получила от Nancy Owens из компании Сometdocs, базирующейся в Торонто, в Канаде. Вторая, и главная причина заключается в некоторых  возможностях данного сервиса, отличающего его от подавляющего большинства подобных решений.

Сначала об общем для таких решений. Все они предусматривают возможность в он-лайне коллективно работать с документами, хранить их, пересылать, осуществлять конвертацию одних форматов файлов в другие. Да и цены, в общем, у всех сервисов примерно одинаковые, колеблющиеся от 10 до 20 долларов в месяц.

Теперь, я бы сказала, об имеющихся отличиях, которые делают именно этот сервис особо интересным для пользователей. По факту, наиболее популярный формат различного рода научных статей, журналов, бизнес-публикаций, многих книг – это PDF.  В России, также как, кстати, в Германии и Франции существует некоторая проблема. Все основные научные, бизнес- и прочие тексты в мире пишутся на английском языке, а жители указанных стран с мощными языковыми традициями, знают как правило английский язык не в совершенстве.  Более того, немалая доля пользователей знает его просто плохо. А между тем, иногда от правильного перевода не то что предложения, а слова, зависит многое.

Даже я зная, в общем, английский язык, не стыжусь постоянно прибегать к словарям, а то и к доброму Google-переводчику, позволяющему посмотреть различные варианты перевода того или иного фрагмента. Вся загвоздка состоит в том, что с PDF текстами все это не проходит. Не словари, не автоматические переводчики с этим форматом просто не работают.

Но и это полбеды. Хорошо известно, что при преобразовании файлов в PDF начинаются проблемы с графиками, рисунками, формулами. В новом формате их, как правило, просто не узнать.

В результате, подавляющее большинство он-лайн сервисов конвертации PDF в другие форматы, как только они сталкиваются с OСR, с графиками и проч. конвертацию просто не выполняют.

Так вот, канадский сервис позволяет вполне себе благополучно решить эти задачи и полноценно, без потерь конвертировать PDF файлы в другие форматы, и прежде всего DOC, HTML, TXT и т.д. Но и это еще не все. Те, кто не в танке, знают, что в PDF файлах встречается такая вредная штука, как защита, намертво лишающая возможность конвертировать или работать с PDF файлами или его фрагментами. Дело здесь, конечно, тонкое, можно сказать, серая зона. Но разработчики сервиса и здесь нашли выход. В том случае, когда пользователю придется решать эту проблему, он может отправиться на одну из трех площадок, рекомендованных сервисом на выбор не в Канаде, и справиться и с этой трудностью. Следует отметить, что единоразово можно проводить конвертацию достаточно объемных файлов до 1 ГГб.  Предусмотрен сервис анонимной пересылки файлов и защиты пересылки файлов от третьих лиц.

Подытоживая, могу сказать, что за совсем маленькие деньги получился реально работающий, простой, понятный любой блондинке, сервис, решающий подчас важные задачи, связанные с работой с файлами.